Informativa Privacy

Sezione “Lavora con noi

La presente informativa privacy ("Informativa") spiega come Dentsu Aegis Network Italia S.p.A. raccoglie e utilizza i dati personali relativi ai candidati all'interno dell'Unione Europea (UE) e in che modo tali dati vengono conservati.

Dentsu Aegis Network Italia S.p.A. con sede legale in Via Bracco, 6 – 20159 – Milano, P.I. No. 10212670151 (di seguito, anche “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali dei candidati per posizioni lavorative presso la società del Titolare (di seguito, i “Candidati”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”, o “Normativa Applicabile”). 

Il Titolare pone la massima attenzione in relazione alla privacy dei Candidati. Il Titolare necessita dei dati personali dei Candidati per fornire servizi di reclutamento di livello mondiale, tuttavia proteggere le informazioni e rispettare la privacy è fondamentale per mantenere la fiducia dei Candidati.

Il Titolare utilizza sistemi di informazione HR globale ("HRIS") a fini dell’assunzione e per acquisire e archiviare dati personali su potenziali dipendenti e candidati in fase di recruitment

Questo Sito e le candidature attraverso la sezione del Sito sono riservati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Il Titolare non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta, il Titolare cancellerà tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18. 

Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei Candidati. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, i Candidati possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:

  • Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare: Via Bracco, 6;
  • Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: hr.italia@dentsuaegis.com

I Candidati possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) del Titolare, i cui dati di contatto sono di seguito riportati: Garreth Cameron - DPO EMEA, Garreth.Cameron@dentsuaegis.com - Avv. Lapo Curini Galletti – DPM Italia (Data Protection Manager), lapo.curinigalletti@dentsuaegis.com

1. Finalità del trattamento 

I dati personali dei Candidati saranno trattati lecitamente dal Titolare ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per le seguenti finalità di trattamento:

a) evadere la richiesta del Candidato in relazione alla valutazione della sua candidatura: i dati personali del Candidato sono raccolti e trattati dal Titolare al solo fine valutare la Sua candidatura a far parte del team del Titolare, per valutare se la Sua figura professionale sia in linea con le esigenze del Titolare, e nel corso dell’eventuale processo di selezione. I dati del Candidato raccolti dal Titolare a tale fine includono: il nome, il cognome, la città di residenza, la posizione lavorativa attuale e l’azienda, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono nonché tutte le informazioni personali e i dati personali eventualmente e volontariamente pubblicate nel CV e nella lettera di presentazione caricate dal Candidato. Nessun altro trattamento verrà effettuato dal Titolare in relazione ai dati personali dei Candidati. Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso il Titolare renderà accessibili agli altri Candidati e/o a terzi i dati personali dei Candidati.

b) finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;

c) obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità di candidarsi a far parte del team del Titolare.

2. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati 

Il Titolare tratterà i dati personali dei Candidati mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Il Titolare del trattamento ha implementato misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate per prevenire l'uso, l'accesso illecito non autorizzato o la perdita accidentale dei dati dei Candidati. 

I dati personali dei Candidati saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 1, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia dei Candidati che del Titolare.

3. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Potranno venire a conoscenza dei dati personali dei Candidati i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire il Sito e di gestire e/o valutare le candidature. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati del Candidato esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali dei Candidati i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti, nonché altre società del gruppo del Titolare opportunamente coinvolte nel processo di selezione.

I candidati hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 4.

Il Titolare potrà trasferire i dati personali dei Candidati a soggetti terzi che svolgono attività di service provider e/o anche oltre oceano, solo nel caso in cui il Titolare stesso sia adeguatamente soddisfatto dei livelli di protezione che sono stati adottati per proteggere l’integrità e la sicurezza di ciascuna informazione sottoposta a trattamento in accordo con le leggi applicabili in materia di privacy e protezione dei dati. Queste misure possono includere: l’adozione di clausole contrattuali standard, quanto previsto dal EU-US privacy shield, quanto previsto dal Swiss-US privacy shield o il consenso del Candidato. Il Candidato potrà richiedere maggiori informazioni riguardo le misure di sicurezza adottate dal Titolare, facendo richiesta ai contatti indicati nella presente Informativa. 

Il Titolare è parte del gruppo Dentsu Aegis Network, un gruppo composta da più società ed operativo a livello globale. Pertanto, i dati dei Candidati potrebbero di volta in volta essere comunicati ad altre società all'interno del gruppo Dentsu Aegis Network. Alcune delle società del gruppo Dentsu Aegis Network si trovano al di fuori del SEE, ma il Titolare assicura sempre la sicurezza di tali divulgazioni e trasferimenti in conformità con le leggi applicabili in materia di privacy e protezione dei dati.

4. Diritti degli Interessati

I Candidati potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità:

  • Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare: Via Bracco, 6;
  • Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: hr.italia@dentsuaegis.com

Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che i Candidati hanno il diritto di ottenere l'indicazione (i) dell'origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

Inoltre, i Candidati hanno il diritto di ottenere:

a) l’accesso, l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Inoltre, i Candidati hanno:

a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;

b) ove possibile, il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);

c) il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

d) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).

Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa, pertanto ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, i Candidati riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.

Il Titolare terrà aggiornata la presente Informativa di volta in volta, in modo da riflettere eventuali modifiche di legge e/o un cambiamento alle modalità di trattamento dei dati da parte del Titolare. Ove l’utente non accetti le eventuali modifiche è pregato di non continuare a utilizzare il Sito. L’utente potrà controllare la presente pagina per gli eventuali aggiornamenti. Questa Informativa è stata aggiornata l'ultima volta il 07.02.2019.