In Dentsu Aegis Network (“DAN” o “noi”), crediamo che l’uso responsabile dei dati sostenga la crescita aziendale e la creazione di relazioni forti tra brand e consumatori. Lavorando per fornire un marketing efficace per i nostri clienti, possiamo a volte raccogliere, archiviare e utilizzare dati personali, che ci vengono affidati dai nostri clienti e fornitori. Pertanto, una protezione dei dati solida ed efficace è di estrema importanza per noi.

Ci impegniamo a rispettare e tutelare la privacy di ogni soggetto con cui interagiamo e a trattare i dati personali solo in conformità con le normative applicabili sulla privacy e sui dati personali.

Il nostro approccio alla tutela della privacy e dei dati

Il nostro approccio alla tutela della privacy e dei dati personali è legato ad uno dei nostri obiettivi aziendali principali - ottenere e mantenere la fiducia dei nostri clienti utilizzando i dati personali in modo responsabile, che rechi vantaggio sia ai nostri clienti che ai loro utenti, tutelando sempre la privacy dei consumatori.

In DAN crediamo che:

• l’uso responsabile di dati personali nella pubblicità possa giovare ai consumatori permettendo comunicazioni di marketing più significative, prodotti e servizi personalizzati,

• l’uso responsabile dei dati personali possa giovare ai consumatori consentendo un

coinvolgimento più significativo con i nostri clienti,

• che ai consumatori debbano essere sempre garantite visibilità e informazione su come i loro dati personali vengono utilizzati, sia da DAN che dai nostri clienti, e

• che l'applicazione di una solida due-diligence e controllo dei fornitori nel settore dei dati incoraggi una catena di fornitura conforme ed etica.

I nostri principi in termini di privacy

Integrati al nostro impegno per una gestione responsabile dei dati personali, questi Principi spiegano come gestiamo i dati personali.

1. Uso corretto, legale e trasparente dei dati personali

Se del caso, DAN si garantirà che gli individui siano a conoscenza, e diano il loro consenso, alla raccolta e all’utilizzo da parte nostra dei loro dati personali. In alcune circostanze sarà più opportuno che la relativa informativa privacy venga fornita dai nostri clienti o fornitori. DAN utilizzerà sempre e solo i dati personali in linea con le istruzioni relative fornite dai clienti o dai fornitori.

2. Uso di dati personali solo per finalità specifiche, esplicite e legittime

DAN utilizzerà i dati personali solo come consentito dalle normative sulla protezione dei dati ed entro i limiti delle finalità di cui alle nostre informative privacy, policy interne o contratti con clienti e fornitori.


3. DAN raccoglierà e conserverà solo i dati personali necessari per adempiere alle finalità specificate.

4. Dati personali corretti

DAN collaborerà con clienti e fornitori per garantire che i dati personali utilizzati per finalità di marketing siano corretti e sempre aggiornati.

5. Conservazione di dati personali

DAN non conserverà dati personali per un periodo superiore a quello necessario per la finalità/le finalità per cui sono stati raccolti.

6. Sicurezza dei dati

DAN garantirà di avere in vigore adeguate misure di sicurezza per prevenire l’uso illegale e non autorizzato, l'accesso o la perdita accidentale di dati personali.

7. Responsabilità

DAN prenderà tutte le misure necessarie per rispettare questi Principi come un elemento chiave del nostro Codice di Condotta e del nostro più ampio impegno per la conformità ai requisiti di legge. Riconoscendo che siamo responsabili dei dati personali sotto il nostro controllo, abbiamo incaricato individui responsabili per la compliance, con tali Principi e con le vigenti normative, per la tutela dei dati personali.

Il Responsabile per la Protezione dei Dati a livello globale di DAN (DPO Global), collaborando con la nostra rete interna di esperti della protezione dei dati, che comprende legali, Responsabili della Protezione dei Dati locali ed esperti in tecnologia, è responsabile di:

• monitorare la conformità con tutte le normative applicabili per la protezione dei dati personali,

• effettuare la supervisione della formazione su tematiche privacy e di protezione dei dati personali per il personale e condurre le relative verifiche (audit),

• garantire che il principio di “privacy-by-design ” sia integrato ai prodotti e servizi DAN,

• fornire consulenza rispetto alle attività di valutazione di impatto sulla protezione dei dati e monitorare le relative prestazioni, e

• agire come singolo punto di contatto per le Autorità garanti per la protezione dei dati sulle questioni relative all’uso di dati personali da parte di DAN.

Qualsiasi domanda relativa ai presenti Principi o alla conformità con la protezione dei dati in DAN deve essere indirizzata a privacy@dentsuaegis.com.