En Dentsu Aegis Network Iberia (“DAN” o “nosotros”), creemos que el uso responsable de los datos apoya el crecimiento del negocio y las sólidas relaciones entre las marcas y los consumidores. Al trabajar para ofrecer un marketing eficaz para nuestros clientes, es posible que de vez en cuando recopilemos, almacenemos y utilicemos información personal que nuestros clientes y proveedores nos confían. Por tanto, una protección de datos sólida y efectiva es de suma importancia para nosotros.


Nos comprometemos a respetar y proteger la privacidad de cualquier persona con la que interactuamos y solo trataremos información personal de acuerdo con las leyes de privacidad y protección de datos aplicables.


Nuestro enfoque a la privacidad y la protección de datos

Nuestra aproximación a la privacidad y la protección de datos está vinculada a uno de nuestros principales objetivos comerciales – obtener y mantener la confianza de nuestros clientes mediante el uso de información personal de una manera responsable, de manera que beneficie tanto a nuestros clientes como a sus consumidores, a la vez que queda protegida la privacidad de estos usuarios.


En DAN, creemos que:

  • El uso responsable de la información personal en la publicidad puede beneficiar a los consumidores, al permitir comunicaciones de marketing más relevantes y productos y servicios personalizados;
  • el uso responsable de la información personal puede beneficiar a los consumidores al permitir un compromiso más significativo con nuestros clientes;
  • a los consumidores siempre se les debe proporcionar visibilidad e información sobre cómo se utiliza su información personal, ya sea por parte de DAN o de nuestros clientes; y
  • la aplicación de una sólida y adecuada solicitud, junto a la supervisión de los proveedores en el sector de datos, promueve una cadena de suministro ética y compatible.


Nuestros principios de privacidad

Como parte de nuestro compromiso con el uso responsable de la información personal, los siguientes principios explican cómo manejamos la información privada.


Uso justo, legal y transparente de la información personal

Cuando sea conveniente, DAN se asegurará de que las personas conozcan y acepten nuestra recopilación y uso de su información personal. En algunas circunstancias, será más apropiado que ese aviso de privacidad sea proporcionado por nuestros clientes o proveedores. DAN sólo utilizará la información personal de acuerdo con las instrucciones relevantes de los clientes o proveedores.


Sólo usar información personal para propósitos específicos y legítimos

DAN sólo usará la información personal según lo permitan las leyes de protección de datos y dentro de los límites de los fines establecidos en nuestras políticas de privacidad, avisos o contratos con clientes y proveedores.


Recopilación no excesiva de información personal

DAN solo recopilará y retendrá la información personal necesaria para cumplir el propósito especificado.


Información personal precisa

DAN trabajará con los clientes y proveedores para garantizar que la información personal, utilizada con fines de marketing, sea precisa y esté actualizada.


Retención de la información personal

DAN no conservará la información personal durante más tiempo del necesario para el propósito o los fines para los que se recopiló.


Seguridad de los datos

DAN se asegurará de contar con las medidas de seguridad adecuadas para prevenir el uso ilegal, el acceso no autorizado o la pérdida accidental de información personal.


Responsabilidad

DAN tomará todas las medidas necesarias para observar estos Principios como un componente clave de nuestro Código de Conducta y nuestros esfuerzos de cumplimiento más amplios. Al reconocer que somos responsables de la información personal que está bajo nuestro control, hemos designado personal específico para garantizar el cumplimiento tanto de estos Principios como de las leyes de protección de datos aplicables.


El Responsable de Protección de Datos de DAN Iberia, que trabaja en colaboración con nuestra red interna de expertos en protección de datos, incluidos abogados, oficiales locales de protección de datos y especialistas en tecnología, es responsable de:


    • controlar el cumplimiento de las leyes de protección de datos aplicables;
    • supervisar la protección de datos y la capacitación de privacidad para el personal y dirigir auditorias;
    • garantizar que la “privacidad por defecto” se incorpore a los productos y servicios de DAN;  
    • proporcionar asesoramiento sobre las evaluaciones de impacto de la protección de datos y supervisar su desempeño; y
    • actuar como un único punto de contacto para las autoridades de protección de datos en asuntos relacionados con el uso de información personal por parte de DAN.


Para realizar cualquier pregunta sobre estos Principios o sobre el cumplimiento de la protección de datos en DAN puede dirigirse a dpo.spain@dentsuaegis.com.